السكرتارية العصرية

المقدمة

.لا شك أن السكرتارية التنفيذية الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، فالسكرتارية هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، وإدارة البريد الصادر والوارد، وتحديد المواعيد والمقابلات والاجتماعات
.اليوم، يواجه المدراء والإداريون والمهنيون تحديات متزايدة لتعزيز قدراتهم وقيمتهم أمام مدرائهم، وتمثل السكرتارية إحدى أهم الوسائل للحفاظ على الوقت وتقليل الجهد المبذول لإتمام العمل بكفاية وفعالية
.ونظراً للتغيرات السريعة التي تؤثر على المؤسسات، أصبحت السكرتارية التنفيذية ركيزة أساسية في الإدارة الحديثة، حيث تساهم في تطوير أساليب الإدارة وتطبيق الطرق الفعالة التي ثبت نجاحها في تحسين الأداء وزيادة الكفاءة وخفض التكاليف

أهداف البرنامج

.القراءة السريعة بما يوفر وقت وجهد الإدارة
.اختزال محاضر الاجتماعات وكلمات الإدارة
.تنشيط الذاكرة وسرعة استرجاع المعلومات بما يفيد العمل المكتبي
.معرفة المهام والمسؤوليات
.التعرف على المهارات الأساسية والشخصية
.معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق
.التعرف على التطبيقات العملية والفعلية
.إعداد التقارير والمراسلات بكفاءة

الجمهور المستهدف

.السكرتير التنفيذي والمساعدون الشخصيون
.المساعدون التنفيذيون والسكرتير الائتماني
.شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها
.كل من يرغب في تطوير مهاراته وخبراته في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية

المحاور العامة للبرنامج

اليوم الأول: مفهوم وأهمية القراءة السريعة

.معادلة حساب سرعة القراءة
.كيف تصبح قارئاً سريعاً بلا منافس؟
.أكبر الأخطاء التي يقع فيها بطيئو القراءة
.كيف ترى الكلمات رموزاً ملونة وجميلة؟

اليوم الثاني: خطوات القراءة السريعة

.الاستعداد
.التصفح السريع (Skimming)
.القراءة التصويرية
.حركة العين
.الخارطة الذهنية
.استخدام جميع الحواس

اليوم الثالث: التدريب على القراءة السريعة

.تمارين القراءة السريعة
.قياس سرعة القراءة
.معادلة سرعة القراءة
.التصفح السريع
.تركيز الطاقة الذهنية
.التقاط الأفكار الرئيسية
.الاستيعاب السريع

اليوم الرابع: المهارات الست للتعلم السريع

.تحديد المهام
.استراتيجية البحث المعلوماتي
.الموقع والإتاحة
.تجميع المعلومات
.استخدام المعلومات
.التقييم

اليوم الخامس: الاختزال وتنشيط الذاكرة

الاختزال
.مفهوم وأهمية الاختزال
.قواعد الاختزال

تنشيط الذاكرة
.تعريفات وأنواع الذاكرة
.أسباب ضعف الذاكرة
.أساليب تنشيط الذاكرة
.تطوير الذاكرة والاستدعاء